Чтобы организация спортивных мероприятий прошла успешно, следует заранее все детально распланировать и продумать. Определится с направлением деятельности, распланировать выполнение задач в определенной последовательности и значимости. Поэтому прежде всего нужно определиться с уровнем спортивного мероприятия, к какому важному событию оно будет приурочено. Затем составить основной план, подготовить списки людей которые будут обслуживать и участвовать в данном мероприятии. Распределить вид деятельности каждого и закрепить за каждым его должностные обязанности. Провести предварительное совещание где будут обсуждаться все важные вопросы по организационным моментам. А также составить смету о всех расходах для будущего спортивного соревнования, обсудить и утвердить ее с непосредственным руководителем.
Чтобы правильно организовать спортивное мероприятие следует придерживаться определенных этапов:
- следует определить с какой целью организовывается мероприятие и для какого контингента;
- указать точное время и место где оно будет проводиться, а также сроки его проведения;
- заранее решить кто будет руководить организацией мероприятия, назначить секретаря, секретаря и многих других;
- определится с участника и условиями их участия, то есть указать конкретный возраст, пол и другие критерии которым они должны соответствовать, для каждого вида состязания;
- составить программу соревнований, заданий, составить перечень требований в каждом из них;
- определить порядок и срок подачи заявки, где в прилагаемой форме будет определенная форма заявки с указанием срока и адреса подачи;
- нужно обеспечить безопасность как участников так и зрителей, поэтому проведение спортивных мероприятий разрешено только в спортивных сооружениях, которые по прямому назначению используются для данных целей;
- найти организации или учреждения которые про финансируют и предоставят материальное и техническое обеспечение спортивному соревнованию, также обеспечат призовой фонд, подарки, инвентарь, оборудование и многое другое;
- проведения награждения, является очень важной частью для подобных мероприятий, его также нужно распланировать и все детально продумать, как и кого награждать.
