Структура IT сейчас есть буквально на каждом предприятии, но специфические знания имеют далеко не все и поэтому трудно разобраться, насколько эффективно работает эта система. Только проведение специального IT-аудита, комиссией, в которую входят специалисты, позволит понять, насколько грамотно построена там работа.
Необходимость проведения IT-аудита
По большому счету IT-аудит представляет собой комплекс мероприятий способных оценить состояние и эффективность IT-инфраструктуры. После его проведения заказчик получает полную информацию о работоспособности IT-отдела, его возможностях и эффективность проводимых работ. Это дает возможность понять, насколько процентов окупаются вложения на содержание отдела.
При этом не обязательно анализировать деятельность работы всей системы информационных технологий компании. Можно заказать частичный аудит в определенной области деятельности IT-инфраструктуры.
Целью такого аудита является возможность понять эффективность работы подразделения. При этом проводится оценка следующих аспектов:
- Состояния компьютерного и серверного оборудования;
- Надежности программного обеспечения;
- Уровень работы кабельной системы;
- Обеспечение безопасности и сохранности важных данных, которые относятся к сфере деятельности компании.
Анализ является главной частью IT-аудита. Он позволяет выявить места, где защита недостаточно хороша и результативность может быть гораздо лучше. На основании обследования разрабатываются методы способные повысить эффективность работы отдела.
Кроме того важно выявить насколько оправданы расходы на содержание структуры. Сюда входит:
- зарплата работникам отдела;
- затраты на обслуживание оборудования;
- вложения на покупку лицензионного ПО и многое другое.
В ходе работы экспертов выявляются риски связанные с технологиями и возможности их снижения. Так если серверное оборудование устарело, то нужно постараться заменить его как можно быстрее.
По типу проверки выделяют:
- Экспресс аудит;
- Комплексное обследование;
- Локальную проверку.
Таким образом, IT-аудирования позволяет знать, что происходит в этой области и своевременно корректировать ее деятельность.
